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對于管理企業(yè)車隊的運營者來講，需要對企業(yè)車輛的運行狀況進行實時監(jiān)控，尤其在公車私車同時使用場景下，車輛在哪？是否運行中？什么人用車？在進行什么任務(wù)？目前車輛運行狀況如何？......等等情況都需要運營者進行監(jiān)管和處理。試想一下，如果這些車輛的運行數(shù)據(jù)全部都在同一個表格中體現(xiàn)，不僅查閱困難、無法分析，一不小心甚至?xí)村e數(shù)據(jù)，甚至導(dǎo)致監(jiān)管混亂。   針對企業(yè)的需求及使用場景，易企用車通過實時地圖監(jiān)管功能，對企業(yè)的車輛管理數(shù)據(jù)進行了可視化、分級化處理，以幫助企業(yè)運營者快速清晰地了解企業(yè)車輛真實的使用情況，從而進一步優(yōu)化車輛管理模式。 01 易企用車車輛監(jiān)管－車輛監(jiān)控模塊中，只需要將企業(yè)的車輛信息提前錄入（支持公車/私車的分組錄入），就可實時查看車輛的行駛情況和車輛位置：車輛分布在地圖上的位置和比例等。   易企用車支持手勢操作地圖放大或縮小，查看車輛在不同量級地圖下的分布情況。   易企用車支持衛(wèi)星定位和路況查看功能，企業(yè)可根據(jù)實際情況判斷車輛抵達時間。 易企用車支持回放每輛車的歷史行程軌跡，可按照時間段查詢，最多查詢7天。 02 易企用車車輛監(jiān)管－電子圍欄模塊中，企業(yè)按需對車輛劃定圍欄，可選擇批量設(shè)置或自定義設(shè)置，以此來確保車輛的停放和使用安全。 03 易企用車車輛監(jiān)管－車輛告警模塊中，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定，對車輛駛?cè)?駛出區(qū)域行為進行告警，并查看車輛的實時定位，一鍵導(dǎo)出告警信息，方便車輛運營者后續(xù)進行處理。     易企用車系統(tǒng)圍欄觸發(fā)告警消息將通過釘釘推送到相關(guān)車輛分組公車調(diào)度管理相關(guān)人員，有效提醒管理員車輛發(fā)生的異常情況。   易企用車將車輛告警類型分為斷電告警、駛?cè)牒婉偝鰠^(qū)域報警，可按照時間段查詢，最多可查詢7天。 通過以上工作模塊，易企用車將車輛的使用和行駛狀況信息分板塊展示，方便數(shù)據(jù)分析；并加入圍欄告警功能，對車輛的使用安全進行監(jiān)管，從而幫助企業(yè)車輛運營者快速查看車輛狀態(tài)、查找告警信息，進而提升車輛監(jiān)管操作效率、加快車輛監(jiān)管實現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。   現(xiàn)在打開釘釘應(yīng)用中心搜索“易企用車” 還可享受免費試用15天特權(quán) 動動手指 一起來體驗數(shù)字化管車吧！      

2022/04/24更多內(nèi)容

    近年來，由于科技的迅速發(fā)展及車聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的壯大，車隊管理對于很多企業(yè)來說，早已不是什么令人“頭大”的問題了——通過給車輛安裝GPS定位設(shè)備、車載視頻監(jiān)控以及各類傳感器，可輕松采集車輛運輸軌跡、在途狀態(tài)、油耗、行駛里程等多方面的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合基于大數(shù)據(jù)管理平臺，車輛管理全程可視化監(jiān)管，管理人員可輕松查看各類統(tǒng)計報表，遠程掌握車隊動態(tài)信息……而以上這些功能，也是易企用車創(chuàng)立的初衷，即幫助企業(yè)真正實現(xiàn)數(shù)字化車輛調(diào)度與管理，減少不必要的人力、物力、財力投入，促進企業(yè)高效發(fā)展。     但大家都知道，企業(yè)管理中有一項重要的工作就是人員管理，延伸到車隊管理中，最重要的工作便是“駕駛員管理”。尤其涉及到私車公用領(lǐng)域，駕駛員/司機同時也是車輛的所有者，這種情況下的人員管理將會更加復(fù)雜。因此，在設(shè)計線上車輛管理平臺時引入一套成熟的司機管理系統(tǒng)就十分必要，易企用車總結(jié)行業(yè)內(nèi)人員管理方面出現(xiàn)的管理缺口，引入司機管理模塊，用以解決人員管理難、駕駛行為不透明、突發(fā)事故處理不及時等管理痛點。   001 從車輛可視化監(jiān)管到司機可視化管理 易企用車引入司機管理系統(tǒng)模塊，對企業(yè)的司機信息進行錄入登記和修改，在后臺對司機的駕駛證進行上傳和記錄，確保駕駛員持證合規(guī)出行。 另外，易企用車根據(jù)企業(yè)的不同情況，支持企業(yè)導(dǎo)入外部司機，并對司機進行類型標(biāo)注，方便管理員統(tǒng)一管理調(diào)度。   002 從司機工作統(tǒng)計到深層次數(shù)據(jù)分析   對于需要就車隊進行管理與運營的企業(yè)來說，為實現(xiàn)高效運營，管理者要對車輛安全、行駛軌跡、油耗等進行監(jiān)控和深度分析，而這些數(shù)據(jù)的把控和核算都離不開對司機和駕駛員的管理。 易企用車司機管理模塊支持對司機的工作情況進行統(tǒng)計，包括出車次數(shù)、出車時長、里程數(shù)等，并對人工上報里程數(shù)和設(shè)備里程數(shù)進行區(qū)分，便于后臺核算誤差，精確車輛的實際行駛里程，充分利用數(shù)據(jù)來掌握車輛全生命周期，進一步分析車隊運營中出現(xiàn)的問題。   003 從用車評價記錄到專業(yè)化培訓(xùn)   為了確保企業(yè)車隊的高效運營與管理，對車輛的使用者進行培訓(xùn)是管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。易企用車引入評價管理模塊，企業(yè)根據(jù)后臺的評價詳情及相關(guān)數(shù)據(jù)查看用車詳情，對不同司機的用車行為及數(shù)據(jù)等進行分析，以此來保持與司機的經(jīng)常性交流，從而解決司機實際工作中的難題。不僅可以有效預(yù)防危駕、減少意外情況的發(fā)生，還可以根據(jù)實際情況對車輛及司機進行針對性培訓(xùn)，進一步強化企業(yè)車隊管理。

2022/04/18更多內(nèi)容

審批是企業(yè)運作的基礎(chǔ)，所有業(yè)務(wù)與管理都需要通過審批來驅(qū)動，但是作為一個職場過來人，審批過程中那些繁瑣復(fù)雜的程序、要簽署的文件、審批人不在公司一時批不了等等的問題層出不窮，實在是令人煩躁。相信大家在申請審批的時候都幻想過能夠“秒速”走完所有流程，而不是在焦灼中等待未知的審批結(jié)果。而對于需要使用公車的駕駛?cè)撕退杰囆韫玫膯T工來講更是如此，很多時候因為審批流程的復(fù)雜和審批人的工作情況特殊，導(dǎo)致審批不及時、審批不完全或?qū)徟答伈磺逦那闆r出現(xiàn)，大大降低了工作人員的工作效率，進一步對業(yè)務(wù)的進展造成影響。 因此，一套規(guī)范、高效、可自主配置的審批系統(tǒng)就成為企業(yè)運營的必需，對于需要進行車隊管理的企業(yè)更是如此。 首先讓我們來看看傳統(tǒng)的審批程序中頻繁出現(xiàn)的主要問題：審批流程復(fù)雜；沒有培訓(xùn)審批流程；審批不知道找誰；領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，無法進行簽字審批；沒有審批通知或進度提醒。   而對于需要進行車隊管理的企業(yè)來說，以上所有審批程序中出現(xiàn)的問題將會更加嚴(yán)重，車輛要出車，審批卻還未完成的情況屢屢出現(xiàn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的工作進程、拉低了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。而易企用車車輛審批的使用場景則更加廣泛、更加靈活、更加實用，可以有效解決企業(yè)在車務(wù)管理審批中遇到的各項問題，支持一鍵發(fā)起常規(guī)審批流程，自定義配置流程信息，讓企業(yè)員工徹底告別繁瑣的線下流程。 審批操作更便捷 易企用車同時支持公車/私車用車審批、用車登記、費用/維修保養(yǎng)等審批，一鍵申請，系統(tǒng)在釘釘應(yīng)用內(nèi)自動提醒審批人，審批完成后申請詳情一并發(fā)送給抄送人。 部門會簽更高效 車輛管理有些項目需要多部門協(xié)作，因此在部門間審批時經(jīng)常出現(xiàn)會簽人不在公司，審批被延遲的情況出現(xiàn)。 易企用車支持多種審批方式，申請人可根據(jù)車輛使用情況分類申請，包括公車用車審批、私車用車審批、用車登記審批及車務(wù)審批等。根據(jù)不同的車輛使用類型，可單獨設(shè)置審批人，管理員后臺也可一鍵操作，審批完成后自動發(fā)送給抄送人。 審批流程透明化     在傳統(tǒng)審批過程中，申請人因申請?zhí)峤缓鬀]有進度提醒而無法安排下一步的工作，如果是涉及費用類的申請，財務(wù)也往往收不到信息通知而導(dǎo)致費用核算混亂。因此審批流程透明化是業(yè)務(wù)順利開展的前提，易企用車審批流程清晰、規(guī)范，確保每位用車相關(guān)的職能部門及人員都可以收到相關(guān)通知。并且易企用車在公車用車環(huán)節(jié)支持司機評價項目，幫助企業(yè)升級管理模式、優(yōu)化管理流程。   審批表單自定義，滿足企業(yè)個性化需求 易企用車審批支持高級設(shè)置，可根據(jù)需求對表單字段進行自定義，滿足企業(yè)個性化審批需求。易企用車支持對審批過程中出現(xiàn)的異常（如員工離職等）情況進行處理，及時撤銷不符合申請的人員權(quán)限，并在私車公用環(huán)節(jié)課設(shè)置車主附加審批，提升細節(jié)把控，以確保實現(xiàn)精細化管理。   審批文檔在線保存，防止文件遺失 易企用車審批設(shè)置實現(xiàn)審批流程無紙化、信息化，可以長期有效保存審批文檔，防止文件遺失，從而做到每項工作有據(jù)可循。

2022/04/08更多內(nèi)容

    我們先來看一組數(shù)據(jù)：根據(jù)公安部發(fā)布的2021年全國機動車和駕駛?cè)藬?shù)據(jù)顯示，全國機動車保有量達3.95億輛，其中汽車3.02億輛；新注冊登記機動車3674萬輛，同比增長10.38%；全國79個城市汽車保有量超100萬輛。而在這3.95億輛機動車中，除去臨近報廢和閑置的車輛，剩下接近3億輛機動車中，隨著經(jīng)濟發(fā)展和行業(yè)需要，全國企業(yè)機動車保有量也正在逐年攀升，在總機動車保有量中占據(jù)了一定份額。       面對這樣龐大的汽車保有量，每家企業(yè)根據(jù)實際情況的不同都會制定相應(yīng)的車務(wù)管理制度，來規(guī)范企業(yè)的用車出車流程、駕駛員的行為等，例如下圖中的制度： 管理制度示例1     管理制度示例2 注釋：有的企業(yè)車務(wù)管理制度甚至多達十幾頁     從上圖可以看出，絕大部分企業(yè)為了使公司用車管理規(guī)范化、透明化，都會出臺大大小小的車務(wù)管理制度，甚至設(shè)立單獨的車管部門對公司的車輛及駕駛員進行登記管理。為了更好地管理企業(yè)車輛，這些制度和流程往往十分細致甚至復(fù)雜，并且需要配備專門的人員進行表單登記、賬目管理等，就更別提車輛的保險、年檢、保養(yǎng)維修等處理了。整個過程耗費的時間和精力從某種程度上都會對企業(yè)的運行效率和運營成本造成一定的消極影響。     隨著車務(wù)管理的復(fù)雜化和需求多樣化，通過線上平臺對車輛高效地信息化管理已成為當(dāng)前車務(wù)管理領(lǐng)域中的迫切需求，因而在此背景下，易企用車平臺充分考慮到企業(yè)、政府車隊管理中所出現(xiàn)的問題，打造出一個可以全方位解決企業(yè)車務(wù)管理問題的線上管理平臺，幫助企業(yè)實現(xiàn)“一鍵式”線上管理，提高企業(yè)管理效率，降低運營成本。   1.保險管理 企業(yè)車輛保險管理是車務(wù)管理中的重要一環(huán)。為避免車輛在保險到期后未及時續(xù)保而仍在出車使用，易企用車在車務(wù)管理中特別添加“保險管理”功能，信息包含投保日期、商業(yè)險費、交強險費、生效日期及下次投保日期等，并顯示經(jīng)辦人姓名，車務(wù)管理人員可以提前收到車輛保單到期提醒，及時續(xù)保，保障企業(yè)用車安全。 2.年檢管理 易企用車后臺可對企業(yè)車輛的年檢情況進行登記和記錄。管理員對車輛的年檢信息進行錄入，后臺直接顯示車輛年檢信息；也可根據(jù)其部門、車輛分組的不同查看車輛年檢狀態(tài)。車檢日期到期前系統(tǒng)可自定義進行提醒，若超期未辦理的車輛，則在“年檢待辦”一欄著重顯示，企業(yè)根據(jù)實際需要對車輛進行年檢，車輛年檢完畢后系統(tǒng)錄入會將此車輛移除出“年檢待辦”欄目。   3.保養(yǎng)管理 在實際車務(wù)管理過程中，根據(jù)企業(yè)情況和實際需要，可在易企用車后臺端對車輛的保養(yǎng)信息進行管理。信息包含保養(yǎng)日期、里程、費用、保養(yǎng)項目及下次保養(yǎng)日期等，并且與年檢管理類似，系統(tǒng)設(shè)定保養(yǎng)超期未辦理的車輛信息將在“保養(yǎng)管理待辦”一欄中集中體現(xiàn)，便于管理人統(tǒng)一辦理。   4.維修管理 企業(yè)在車務(wù)管理中經(jīng)常要進行的一項工作就是對車輛進行檢修和維修等，傳統(tǒng)管理中一般是指派駕駛員或者用車人進行維修，但檢修、維修后的車輛情況往往無法傳達給下一位車輛使用者，如有維修未辦理的車輛被用車者使用，可能會造成安全隱患。 易企用車平臺支持車輛使用者對車輛維修進行申請，管理員進行審批。審批完成后的車輛在維修完畢后可在系統(tǒng)錄入車輛維修項目和維修費用，并顯示相關(guān)經(jīng)辦人。審批未通過的車輛信息也會在后臺界面進行展示，方便企業(yè)對車輛的后續(xù)使用進行管理。 5.其他功能 針對企業(yè)實際用車過程中所發(fā)生的非常規(guī)及特殊情況，易企用車同樣支持相關(guān)信息的錄入，包括辦理日期、辦理的項目及產(chǎn)生的費用等，幫助企業(yè)對車輛進行全面管理，避免出現(xiàn)紕漏。

2022/04/01更多內(nèi)容