隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和應用軟件的成熟，企業(yè)管理可以借助更多的SaaS系統(tǒng)實現(xiàn)更高效的日常管理。人員管理、預算管理、費用管理及日常工作流程管理基本都已遷移至線上。而日常管理的精細化也對企業(yè)提出更多的成本控制要求，大部分企業(yè)逐步取消了公車配備，以節(jié)省車輛配置、養(yǎng)護及司機人工費用，更多轉(zhuǎn)向企業(yè)員工的私車公用。
私車公用管理牽扯到車輛補貼標準設置、實際用車行駛里程數(shù)據(jù)采集及核對、行程及目的地核對、用車費用核對等諸多事項，單靠人工來進行私車公用的管理，存在效率低，費用核對難、實際車輛使用用途難管理等諸多問題，而現(xiàn)有物聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術的發(fā)展為企業(yè)提供了更多選擇。易企用車就是一款可以解決以上企業(yè)私車公用難題的SaaS系統(tǒng)軟件，基于釘釘部署，無需額外下載及安裝單獨的APP，即可實現(xiàn)在線上的私車用車審批、行駛軌跡及車輛定位實時查看、油耗統(tǒng)計、過路過橋費統(tǒng)計、補貼自動核算等多項日常管理需求。
有了精準管理，公司再也不必擔心員工借私車公用而私用，員工也不必擔心公司核算里程不準確，補貼核算有誤差了。
讓我們一起看一下，易企用車在私車公用管理方面能給企業(yè)帶來哪些幫助：
- 私車監(jiān)管及記錄功能
由企業(yè)付費的私車公用的車輛，在實際使用中可能會存在私車公用再私用的問題，針對此易企用車設置私車記錄功能：通過綁定設備，企業(yè)可對私車公用的車輛進行監(jiān)管，車輛監(jiān)控、電子圍欄、車輛告警等同樣適用于這些車輛。
2.私車公用自定義設置功能
由于不同車型的基礎耗油量不同，同樣公里數(shù)下的產(chǎn)生的費用不同，因此易企用車支持企業(yè)對不同車型的車輛設置每公里補貼費用。同時企業(yè)也可選擇里程確認模式，自主調(diào)控，靈活管理。
3.私車報表統(tǒng)計功能
根據(jù)系統(tǒng)預設的補貼金額和實際的里程數(shù)，易企用車將自動生成私車補貼統(tǒng)計報表，多種模式（按車輛統(tǒng)計、按人統(tǒng)計、按用車部門統(tǒng)計）可選擇，企業(yè)與員工根據(jù)實際情況選擇分類進行導出，使補貼數(shù)據(jù)有據(jù)可循，便于報銷。
4.私車用車審批功能
易企用車支持不同使用場景下的自定義審批設置，企業(yè)也可根據(jù)情況通過自定義表單對調(diào)度派車、出車、回車等項目進行設置。私車在申請用車時可根據(jù)系統(tǒng)管理員的設置進行申請和使用，后臺自動生成報表，透明高效。
5.其他功能
易企用車支持私車協(xié)議配置的更改。根據(jù)實際情況系統(tǒng)管理員可在后臺對協(xié)議進行優(yōu)化和調(diào)整，協(xié)議內(nèi)容可直接打印，保障企業(yè)和員工雙方的合法權益。
